İçeriğe geç

Mutabakat formu oluşturun: bilgileri girin, belge yanınızda şekillensin

Soldaki alanlara şirketinizin, karşı tarafın ve dönemin bilgilerini yazın; mutabakat belgesi sağ tarafta anında şekillensin. İki belge tipi vardır: belirli bir tarihteki bakiyeyi teyit eden cari hesap mutabakat mektubu ve bir dönemin fatura toplamlarını karşılaştıran fatura mutabakat formu.

  • Belge yazdırılabilir, Word’ün açtığı .doc dosyası olarak indirilebilir, panoya kopyalanabilir.
  • Yazdırırken kâğıda yalnızca belge gider; menü, form ve açıklamalar basılmaz.
  • Girdiğiniz unvan, vergi numarası ve tutar sunucuya gönderilmez — belge tarayıcınızda kurulur.
Gönderen — siz

Gönderen — siz

Belgenin antedi ve imza bloğu bu bilgilerden kurulur.

Muhatap — karşı taraf

Muhatap — karşı taraf

Belgenin gönderildiği firma. Cari hesap kodu boş bırakılırsa o satır belgede hiç görünmez.

Belge bilgileri

Belge bilgileri

Belge tipini yukarıdan değiştirdiğinizde bu bölümdeki alanlar da değişir.

Tutarı nasıl yazdığınız önemli değil: 486320,75 da 486.320,75 de aynı okunur.

Boş bıraktığınız alan belgede noktalı satır olarak çıkar; yazdırıp elle doldurabilirsiniz. “Cari hesap kodu” ve “İlgili kişi” gibi ikincil satırlar ise boşsa belgede hiç görünmez.

Aydınlı Makine Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Ege Serbest Bölgesi 5. Sokak No: 12, Gaziemir / İzmir · Vergi dairesi: Gaziemir · VKN: 1234567890

Tel: 0232 000 00 00 · E-posta: muhasebe@ornek-firma.com.tr

Tarih: 13 Eylül 2026

Sayın Deniz Metal Ticaret Limited Şirketi

İlgili: Muhasebe Müdürlüğü

VKN: 9876543210 · Cari hesap kodu: 120.01.0042

Konu: 31.08.2026 tarihli cari hesap mutabakatı

Şirketimiz kayıtlarında, 31 Ağustos 2026 tarihi itibarıyla firmanızın cari hesabı borç bakiye vermektedir. Bakiye tutarı aşağıda gösterilmiştir.

31.08.2026 tarihli bakiye

486.320,75 TL (borç)

Yalnız # dört yüz seksen altı bin üç yüz yirmi Türk Lirası yetmiş beş kuruş #

Bakiyenin bizim kayıtlarımızda borç görünmesi, aynı tutarın sizin kayıtlarınızda alacak olarak görünmesi anlamına gelir.

Yukarıdaki tutarı kendi kayıtlarınızla karşılaştırıp aşağıdaki beyan bölümünü doldurmanızı, kaşe ve imza ile 7 gün içinde tarafımıza iletmenizi rica ederiz. Fark bulunması hâlinde farkı oluşturan belgelerin tarih, numara ve tutar bilgisiyle bildirilmesi mutabakatın tamamlanmasını hızlandıracaktır.

Saygılarımızla,

Selin Aydınlı

Mali İşler Müdürü

Aydınlı Makine Sanayi ve Ticaret A.Ş.

Kaşe / imza

Muhatap firma beyanı

☐ Mutabıkız. Kayıtlarımızda da aynı bakiye görünmektedir.

☐ Mutabık değiliz. Kayıtlarımızdaki bakiye: …………………… TL (☐ borç ☐ alacak)

Açıklama: ………………………………………………………

Tarih
……………		 Ad, soyad ve unvan
………………………		 Kaşe / imza
………………………

Önizleme notu. Buradaki metinler örnektir; hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kendi durumunuza, sözleşmenize ve şirket teamülünüze göre uyarlayın. Bu not yazdırılan belgede ve indirilen dosyada görünmez.

Örnekteki firmalar, vergi numaraları ve tutarlar uydurmadır; gerçek hiçbir şirkete ait değildir. Kendi bilgilerinizi yazdığınızda örnek tamamen kaybolur.

Mekanizma

Mutabakat belgesindeki bakiye neden ters yönde okunur?

Aynı ticari ilişki iki defterde ters yönde durur. Sizin defterinizde karşı taraf borçlu görünüyorsa, karşı tarafın defterinde siz alacaklı görünürsünüz; tutar aynıdır, yön terstir. Mutabakat belgesi tam olarak bu aynayı denetler. Bu yüzden formda “bakiyenin yönü” alanı vardır ve belgeye yönü yazmadan gönderilen bir mutabakat cevaplanamaz.

Cari hesap mutabakatında ayna kuralı SİZİN DEFTERİNİZ 120 Alıcılar / Deniz Metal Bakiye 486.320,75 TL BORÇ KARŞI TARAFIN DEFTERİ 320 Satıcılar / Aydınlı Makine Beklenen bakiye 486.320,75 TL ALACAK mutabakat Tutar aynı, yön ters. Eşleşmiyorsa fark aranır. Eşitse: mutabıkız Karşı taraf beyan bölümünü imzalar, belge her iki tarafta dosyalanır. Eşit değilse: fark bildirimi Karşı taraf kendi bakiyesini yazar; farkı doğuran belgeler kalem kalem eşleştirilir.

Fatura mutabakat formunda aynı ayna başka bir çiftte kurulur: sizin alış toplamınız karşı tarafın satış toplamına eşit olmalıdır, çünkü iki rakam da aynı faturaları sayar. Eşit değilse aranacak şey bellidir: taraflardan birinin defterine hiç girmemiş, iki kez girmiş veya dönemi kaymış bir fatura vardır.

Mutabakatın tanımı, türleri ve fark bulma yöntemleri için mutabakat nedir, nasıl yapılır rehberine bakabilirsiniz. Bu sayfa yalnızca belgenin kendisini üretir.

Alanlar

Mutabakat formunda hangi bilgiler bulunmalı?

Mutabakat formunun kanunla belirlenmiş zorunlu bir biçimi yoktur; şirketler kendi şablonlarını kullanır. Cevaplanabilir bir formda şu alanların bulunması beklenir — her biri karşı tarafın “hangi kaydımla karşılaştıracağım” sorusunu kapatır.

Alan Neden gerekli
İki tarafın ticaret unvanı Belgeyi grup şirketleri arasında karıştırmadan doğru cariye bağlar.
Vergi kimlik numaraları Benzer unvanlı iki firmayı ayırt eden tek kesin bilgi budur.
Bakiye tarihi veya dönem Mutabakat “şu ana kadar” değil, belirli bir kesite göre yapılır; kesit yazılmazsa iki taraf farklı günü karşılaştırır.
Tutar ve para birimi Döviz cari hesabında para birimi yazılmazsa TL karşılığı mı döviz tutarı mı sorulduğu belirsiz kalır.
Bakiyenin yönü (borç / alacak) Aynı tutar iki defterde ters yönde durur; yön yazılmadan karşı taraf neyi teyit ettiğini bilemez.
Tutarın yazıyla karşılığı Rakam ile yazı birbirini denetler ve tutarın sonradan değiştirilmesini zorlaştırır.
Cevap süresi ve iletişim bilgisi Cevabın kime, hangi tarihe kadar döneceğini belirsiz bırakmaz.
Karşı tarafın kendi rakamını yazacağı alan Mutabakatı tek yönlü bir bildirimden karşılıklı bir teyide çeviren alan budur.
İmza ve kaşe yeri Beyanı kimin, hangi sıfatla verdiğini gösterir; imzasız dönen bir cevap kime ait olduğu belirsiz kaldığı için dosyada zayıf kalır.

Çıktı

Belgeyi üç biçimde alabilirsiniz

Yazdır

Kâğıda yalnızca belge gider: menü, form ve sayfa açıklamaları basılmaz. Yazdırma penceresinde “PDF olarak kaydet” seçilirse belge PDF olur.

Word (.doc) indir

Dosya Microsoft Word, LibreOffice Writer ve Google Dokümanlar’da açılıp düzenlenebilir. Şirket antetinizi ve ek maddelerinizi orada eklersiniz.

Panoya kopyala

Belge panoya hem biçimli hem düz metin olarak konur; e-posta gövdesine yapıştırdığınızda tablo ve başlıklar korunur.

İndirilen dosya gerçek bir .docx mi?

Hayır. İndirilen dosyanın içeriği HTML’dir, uzantısı .doc’tur; Word bu biçimi açar ve düzenlenebilir bir belgeye çevirir. Belgeyi .docx olarak saklamak isterseniz Word’de “Farklı kaydet” ile .docx seçmeniz yeterlidir. Gerçek bir .docx üretmek için girdiğiniz bilgileri bir sunucuya göndermek gerekirdi; bu araç tam da bunu yapmamak için kuruldu.

Girdiğiniz bilgiler bu bilgisayardan çıkmıyor

Belge tamamen tarayıcınızda kurulur. Forma yazdığınız şirket unvanı, vergi kimlik numarası, cari hesap kodu ve bakiye tutarı sunucuya gönderilmez, bir yere kaydedilmez ve kimseyle paylaşılmaz; sayfanın betiği hiçbir ağ isteği yapmaz. İndirilen .doc dosyası da tarayıcınızın içinde oluşturulur. Bunun bir bedeli var: sayfayı yenilediğinizde girdikleriniz kaybolur, o yüzden belgeyi indirin veya yazdırın.

Karşı tarafın bakiyesi ticari açıdan hassas bir bilgidir. Bir mutabakat aracına bu bilgiyi girmeden önce, aracın veriyi nereye gönderdiğini sormak makul bir alışkanlıktır.

Belge tipleri

Cari hesap mutabakat mektubu mu, fatura mutabakat formu mu?

Cari hesap mutabakat mektubu belirli bir tarihteki bakiyeyi, fatura mutabakat formu ise bir dönemdeki fatura toplamlarını ve belge adetlerini karşılaştırır. İkisi birbirinin yerine geçmez; farklı hataları yakalarlar.

Konu Cari hesap mutabakat mektubu Fatura mutabakat formu
Karşılaştırılan şey Belirli bir tarihteki bakiye Bir dönemin alış ve satış fatura toplamları
Zaman ölçüsü Tek bir gün (kesit) Başlangıç ve bitiş tarihi olan dönem
Yakaladığı hata Eksik veya fazla tahsilat, ödeme ve kayıt farkı Deftere hiç girmemiş, iki kez girmiş veya dönemi kaymış fatura
Tutar tabanı Cari hesap bakiyesi (KDV dahil işlenmiş tutarlar) Fatura toplamları, genellikle KDV hariç
Kim gönderir Genellikle alacaklı taraf İki taraftan biri; çoğunlukla ay kapanışında

“BA/BS mutabakat formu” arıyorsanız

Form Ba ve Form Bs bildirimlerinin verilmesi uygulaması sona erdi. 565 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Resmî Gazete, 25 Eylül 2024, sayı 32673), Eylül 2024 dönemi ve bu dönemi izleyen dönemler için Form Ba ve Form Bs bildirimi verilmeyeceğini düzenledi. Bildirim yükümlülüğü kalktığı için “BA/BS mutabakatı” da artık bir bildirimi tutturmak için yapılmıyor.

Dönem fatura toplamlarını karşılaştırma alışkanlığı ise sürüyor; çünkü işe yarıyor. Bu sayfadaki fatura mutabakat formu o karşılaştırmayı belgeler. Formun eski adı alışkanlıkla kullanılmaya devam ediyor, ama artık dayandığı bir bildirim yok.

Sonrası

Belgeyi gönderdikten sonra ne olur?

Karşı taraf cevap vermezse

Cevap verilmemesi kendiliğinden yasal bir kabul doğurmaz. Türk Ticaret Kanunu’nun 21. maddesinin ikinci fıkrasındaki sekiz günlük itiraz süresi ve kabul karinesi faturaya özgüdür; mutabakat mektubuna kendiliğinden uygulanmaz. Mektupta sık geçen “süresinde cevap verilmezse mutabık sayılır” cümlesi taraflar arasındaki bir beyandır, kanuni bir karine değildir. Uyuşmazlık ihtimali olan bir alacakta hukuki değerlendirme için avukatınıza danışın.

Cevabı ne kadar saklamak gerekir?

Mutabakat yazışması ticari mektup niteliğindedir. Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi alınan ticari mektupların ve gönderilen ticari mektupların suretlerinin on yıl saklanmasını öngörür; süre, yazışmanın yapıldığı takvim yılının bitişiyle başlar. İmzalı dönen mutabakat cevabını, gönderdiğiniz belgenin bir kopyasıyla birlikte dosyalayın — tek başına cevap, neyin teyit edildiğini göstermez.

Fark çıkarsa ilk bakılacak yerler

  • Kesit tarihinden hemen önce veya sonra düzenlenmiş, iki tarafta farklı güne kaydedilmiş faturalar.
  • Yolda olan ödeme: sizin çıkış olarak kaydettiğiniz havale karşı tarafın hesabına ertesi gün geçmiş olabilir.
  • İade, iskonto ve fiyat farkı faturaları — bir tarafta işlenmiş, diğerinde bekliyor olabilir.
  • Döviz cari hesabında kur değerlemesi: iki taraf farklı kur kullanmışsa tutarlar TL bazında ayrışır.
  • Aynı belgenin iki kez kaydedilmesi; fark tam olarak bir belgenin tutarına eşitse bu ihtimal öne çıkar.

Sık sorulan sorular

Mutabakat formu, iki şirketin aynı işlemlere ait kayıtlarının birbirini tutup tutmadığını yazılı olarak karşılaştırdığı belgedir. Gönderen taraf kendi kayıtlarındaki bakiyeyi veya dönem fatura toplamını yazar, karşı taraf kendi kaydıyla karşılaştırır ve mutabık olup olmadığını imzalayarak bildirir.

Hayır. Mutabakat formunun zorunlu bir biçimi yoktur; şirketler kendi şablonlarını kullanır. Cevaplanabilir bir formda iki tarafın unvanı ve vergi kimlik numarası, bakiye veya dönem bilgisi, tutar, para birimi, bakiyenin yönü, cevap süresi ve karşı tarafın kendi rakamını yazacağı bir alan bulunur.

Belgenin üstündeki “Word (.doc) indir” düğmesi belgeyi bilgisayarınıza indirir; dosya Microsoft Word, LibreOffice Writer ve Google Dokümanlar’da açılıp düzenlenebilir. Dosya tarayıcınızda oluşturulur, hiçbir sunucuya gönderilmez.

Hayır, dosyanın içeriği HTML’dir ve uzantısı .doc’tur. Word bu biçimi açar ve düzenlenebilir bir belgeye çevirir; .docx olarak saklamak isterseniz Word’de “Farklı kaydet” ile .docx seçmeniz yeterlidir. Gerçek bir .docx üretmek için sunucuya veri göndermek gerekirdi; bu araç bilgilerinizi tarayıcıdan çıkarmamak için bunu yapmaz.

Cari hesap mutabakat mektubu belirli bir TARİHTEKİ bakiyeyi, fatura mutabakat formu ise bir DÖNEMDEKİ fatura toplamlarını ve belge adetlerini karşılaştırır. Bakiye tutmuyorsa fark hangi belgeden geliyor diye bakılır; fatura toplamları tutmuyorsa taraflardan birinin defterine girmemiş veya iki kez girmiş bir fatura aranır.

Form Ba ve Form Bs bildirimlerinin verilmesi uygulaması, 565 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile (Resmî Gazete, 25 Eylül 2024, sayı 32673) Eylül 2024 dönemi bildirimlerinden başlayarak sona erdi. Bildirim yükümlülüğü kalktığı için BA/BS mutabakatı artık yasal bir zorunluluğa dayanmıyor; şirketler dönem fatura toplamlarını yine de karşılaştırıyor ve bu sayfadaki fatura mutabakat formu o karşılaştırmayı belgeliyor.

Online mutabakat, mutabakat yazışmasının kâğıt, faks veya telefon yerine e-posta ve bağlantı üzerinden yürütülmesidir. Ayrı bir mutabakat türü değildir. Bu sayfadaki araç yazışmayı sizin adınıza göndermez; belgeyi üretir, gönderme ve takip işini siz yaparsınız.

Hayır. Belge tamamen tarayıcınızda oluşturulur; forma yazdığınız unvan, vergi numarası, tutar ve karşı taraf bilgisi sunucuya gönderilmez ve hiçbir yere kaydedilmez. Bunun karşılığı şudur: sayfayı yenilediğinizde girdikleriniz kaybolur, o yüzden belgeyi indirin veya yazdırın.

Cevap verilmemesi kendiliğinden yasal bir kabul doğurmaz. Türk Ticaret Kanunu’nun 21. maddesinin ikinci fıkrasındaki sekiz günlük itiraz süresi ve kabul karinesi faturaya özgüdür; mutabakat mektubuna kendiliğinden uygulanmaz. Mektuptaki “süresinde cevap verilmezse mutabık sayılır” ifadesi taraflar arasındaki bir beyandır; uyuşmazlıkta hukuki değerlendirme için avukatınıza danışın.

Mutabakat mektubu ve cevabı ticari mektup niteliğindedir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 82. maddesi, alınan ticari mektupların ve gönderilen ticari mektupların suretlerinin on yıl saklanmasını öngörür; on yıllık süre, yazışmanın yapıldığı takvim yılının bitişiyle başlar. İmzalı dönen cevabı, gönderdiğiniz belgenin bir kopyasıyla birlikte dosyalayın — tek başına cevap, neyin teyit edildiğini göstermez.

Kaynaklar

Bu sayfadaki hukuki atıflar nereden geliyor?

Sayfada geçen her kanun ve tebliğ atfı aşağıda künyesiyle listelenmiştir. Mevzuat değişebilir; önemli bir karar vermeden önce yürürlükteki metni kontrol edin.

  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, madde 21/2

    Resmî Gazete, 14 Şubat 2011, sayı 27846

    Sekiz günlük itiraz süresi ve kabul karinesi faturaya özgüdür; sayfadaki “cevap verilmezse ne olur?” bölümü buna dayanır.

  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, madde 82

    Resmî Gazete, 14 Şubat 2011, sayı 27846

    Ticari defter, belge ve mektupların on yıl saklanması. Mutabakat yazışmasının saklama süresi bu maddeden gelir.

  • 565 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

    Resmî Gazete, 25 Eylül 2024, sayı 32673

    Form Ba ve Form Bs bildiriminin Eylül 2024 dönemi ve sonrası için kaldırılması. “BA/BS mutabakat formu” bölümünün dayanağı budur.

Formu dolduran örnek firmalar, vergi numaraları ve tutarlar uydurmadır; gerçek hiçbir şirkete ait değildir. Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki danışmanlık yerine geçmez. Son güncelleme: .

Mutabakattaki asıl iş belgeyi yazmak değil, rakamı bulmak

Cari mutabakatta zaman çoğunlukla mektubu yazmaya değil, kesit tarihindeki tahsilatın gerçekten hesaba geçip geçmediğini bankadan doğrulamaya gidiyor. MerkeziHesap şirketinizin banka hesaplarına salt-okunur bağlanır, hesap hareketlerini ve bakiyeleri otomatik toplar, kasa raporu üretir ve dekontları arşivler — mutabakat günü aradığınız dekont internet şubesinde değil, elinizin altında olur.

MerkeziHesap’ı inceleyin Mutabakat nedir, nasıl yapılır? Diğer araçlar