İçeriğe geç

Banka entegrasyonu: hesap hareketleri otomatik nasıl çekilir?

Banka entegrasyonu, bir şirketin banka hesaplarındaki hareketlerin ve bakiyelerin, internet şubesine girmeden, kurulan bir bağlantı üzerinden otomatik olarak muhasebe veya finans yazılımına aktarılmasıdır. Bağlantı kurulduktan sonra hesap hareketleri belirlenen aralıklarla kendiliğinden çekilir.

Bu sayfa hesap hareketi ve bakiye okumayı anlatır. “Banka entegrasyonu” ifadesi Türkiye’de sıkça online tahsilat ve sanal POS kurulumu için de kullanılır; MerkeziHesap tahsilat veya sanal POS hizmeti vermez, yalnızca mevcut hesaplarınızı okur.

Banka entegrasyonu nasıl kurulur?

Kurulum dört adımdan oluşur. Adımların ikisi bankanın, ikisi sistemin sorumluluğundadır.

  1. 1

    Bankanızla iletişime geçilir

    Çalıştığınız bankanın müşteri temsilcisine hesap hareketi paylaşımı talebi iletilir. Banka, kendi teknik dokümanını ve başvuru formunu gönderir. MerkeziHesap bu yazışmayı sizin adınıza hazırlar.

  2. 2

    Başvuru formu şirket bilgilerinizle doldurulur

    Bankanın gönderdiği orijinal form, sistemde kayıtlı şirket bilgilerinizle (unvan, vergi dairesi ve numarası, adres, yetkili kişi, hesap listesi) doldurulur. Yalnızca sistemde olmayan bilgiler size adım adım sorulur.

  3. 3

    Form imzalanıp bankaya iletilir

    Doldurulmuş form PDF olarak indirilir, kaşe ve imza tamamlanıp bankaya gönderilir. Banka başvuruyu onayladığında entegrasyon için kullanıcı adı ve şifre iletir.

  4. 4

    Senkron başlar

    Banka kullanıcı bilgileri şifrelenmiş alana girilir. İlk kurulumda geçmiş hareketler geri yüklenir, ardından hareketler belirlenen aralıklarla kendiliğinden çekilir.

Banka entegrasyonu için neler gerekir?

Başvuru için dört şey gerekir. Bunların ilk üçü şirket kaydınızda zaten bulunur; dördüncüsü bankadan başvuru onaylandıktan sonra gelir.

  • Şirketin ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
  • İmza yetkilisi bilgisi ve imza sirküleri
  • Entegrasyona dahil edilecek hesapların IBAN listesi
  • Bankanın başvuru sonrası ilettiği entegrasyon kullanıcı bilgileri

Hangi bankalar destekleniyor?

5 bankanın entegrasyonu hazırdır, 3 banka yol haritasındadır. Listede olmayan bankalar için entegrasyon talebe göre geliştirilir.

Banka Banka kodu Durum
Ziraat Bankası 0010 Entegrasyon hazır
Halkbank 0012 Entegrasyon hazır
Vakıfbank 0015 Entegrasyon hazır
Garanti BBVA 0062 Entegrasyon hazır
İş Bankası 0064 Entegrasyon hazır
QNB — Yol haritasında
Yapı Kredi — Yol haritasında
Akbank — Yol haritasında

Ön muhasebe programımın banka entegrasyonundan farkı ne?

Ön muhasebe programları banka entegrasyonunu bir yan özellik olarak sunar; MerkeziHesap yalnızca bu işi yapar. Fark kapsamda ve evrak sürecinde ortaya çıkar.

Konu Ön muhasebe programı MerkeziHesap
Kapsam Programın anlaştığı bankalarla sınırlı Banka bazında entegrasyon geliştirilir, listede olmayan banka talebe göre eklenir
Başvuru evrakı Genellikle şirketin kendi sorumluluğunda Şirket bilgilerinden otomatik doldurulur
Çok şirketli yapı Çoğunlukla şirket başına ayrı hesap Tek kullanıcı hesabı altında grup şirketleri, aralarında geçiş
Odak Fatura, cari, stok, muhasebeleştirme Yalnızca banka tarafı: hareket, bakiye, kasa raporu, dekont arşivi
Banka erişimi Ürüne göre değişir Salt-okunur; para transferi yetkisi talep edilmez

Tablo kategori farkını anlatır; belirli bir ürünün özelliklerini iddia etmez. Kullandığınız programın güncel yeteneklerini üreticisinden teyit edin.

Banka entegrasyonu güvenli mi?

Entegrasyon salt-okunur çalışacak şekilde kurgulanır: sistem hesap hareketlerini ve bakiyeyi okur, para transferi yetkisi talep etmez. Banka kullanıcı bilgileri şifrelenerek saklanır ve arayüzde hiçbir zaman gösterilmez.

Şifreli kimlik bilgisi

Banka kullanıcı bilgileri şifrelenerek saklanır, arayüzde asla gösterilmez.

Salt-okunur erişim

Entegrasyon yalnızca hareket ve bakiye okur; para transferi yetkisi istenmez.

Parolasız kimlik

Tek kullanımlık e-posta kodu, sınırlı deneme hakkı ve kısa geçerlilik süresi.

İzlenebilirlik

Her senkron, her evrak üretimi ve her yetki değişikliği kayıt altına alınır.

Kimler için uygun değildir?

  • Tek bankayla çalışan ve ayda birkaç düzine hareketi olan şirketler için entegrasyonun kurulum yükü, sağladığı zamandan fazla olabilir.
  • MerkeziHesap bir ön muhasebe veya ERP programı değildir; fatura kesmez, cari hesap işletmez, muhasebe fişi üretmez.
  • Online tahsilat, sanal POS veya ödeme başlatma arayanlar için uygun değildir; banka erişimi salt-okunurdur.
  • Bireysel kullanıcılara yönelik bir kişisel finans uygulaması değildir.

Sık sorulan sorular

Banka entegrasyonu, bir şirketin banka hesaplarındaki hareketlerin ve bakiyelerin internet şubesine girmeden otomatik olarak bir yazılıma aktarılmasıdır. Bağlantı kurulduktan sonra hareketler belirlenen aralıklarla kendiliğinden çekilir.

Bankaya göre değişmekle birlikte genellikle hesap hareketi paylaşımına ilişkin bir başvuru formu veya talimat, imza sirküleri ve entegrasyona dahil edilecek hesapların listesi istenir. MerkeziHesap bu evrakları şirket bilgilerinizden doldurulmuş taslak olarak hazırlar; bankanızın güncel formunu şubenizden teyit etmeniz gerekir.

Süre bankaya, şirketin evrak hazırlığına ve bankanın onay sürecine göre değişir. Sistem tarafındaki hazırlık dakikalar sürer; belirleyici olan bankanın başvuruyu değerlendirme süresidir. Doğrulanmış ortalama bir süre paylaşmıyoruz.

Hayır. Entegrasyon salt-okunur çalışacak şekilde kurgulanır. Sistem hesap hareketlerini ve bakiyeyi okur, para transferi yetkisi talep etmez.

İlk kurulumda geçmiş hareketler geri yüklenir. Ne kadar geriye gidilebildiği bankanın sunduğu veri aralığına bağlıdır ve bankadan bankaya değişir.

Entegrasyonu talebe göre geliştiriyoruz. Çalıştığınız bankayı adresine bildirebilirsiniz.

Entegrasyonu başlatalım

Şirketinizi tanımlayın, çalıştığınız bankaları seçin; başvuru evraklarınız bilgilerinizle doldurulmuş şekilde hazırlansın.

Ücretsiz hesap oluşturun

MerkeziHesap bağımsız bir yazılım ürünüdür; adı geçen bankaların iştiraki veya resmi çözüm ortağı değildir. Marka adları sahiplerine aittir. Sistemin ürettiği başvuru evrakları şirket bilgilerinizle doldurulmuş taslaklardır; bankanızın güncel formunu şubenizden teyit ediniz.